Quarto anno di monitoraggio delle gare per la Consulta degli Eventi di AssoComunicazione, che nel primo semestre 2012 ha potuto condurre l’indagine su 125 gare attraverso l’utilizzo delle schede gara: uno strumento che le agenzie della Consulta sono tenute a compilare non appena invitate a partecipare a una gara. 12 le agenzie, su 17 iscritte alla Consulta degli Eventi, che hanno preso parte all’indagine, inviando un totale di 131 schede: Sinergie (41), Globe Events Management (30), Input (16), Inventa CPM (12), DPR & Associati (11), Promoconvention (10), Alphaomega (7), Piano B (4). 4 invece le agenzie che, lavorando solo su progetti ad assegnazione diretta, non hanno inviato schede: Addicta, Carpe Diem, MIL, What Else? 64 il numero di aziende che hanno indetto le 125 gare. L’analisi ha preso in considerazione le dimensioni e i settori merceologici delle aziende committenti, i budget, i tempi di presentazione del progetto, il numero e la tipologia delle agenzie coinvolte in gara.
L’indagine ha messo in evidenza come la quasi totalità dei clienti (94,4%) sia rappresentata da aziende di grosse dimensioni, dal fatturato annuo superiore ai 50 milioni di euro, provenienti da ogni settore merceologico. Analizzando il numero delle gare in relazione ai diversi settori merceologici, risulta che le aziende che hanno indetto il maggior numero di pitch provengono dalle telecomunicazioni (il 28,8% delle gare complessive sono lanciate da loro). Seguono gli istituti bancari e assicurativi (15,2%) e le aziende del settore automotive (14,4%). Alle telecomunicazioni spetta inoltre il primato dei budget: sul valore complessivo delle gare indette (30,8 milioni di euro), il 29,5% dei budget sono stanziati da imprese di questo settore, seguite ancora una volta da banche e assicurazioni (17,1%), e dalle aziende che operano nel campo dell’energia (15,9).
Scendendo nel dettaglio dei budget allocati per ogni singolo evento, emerge che i budget medi più alti siano quelli stanziati dalle aziende farmaceutiche (797.000 euro), e del settore energetico (700.000 euro), seguiti a una certa distanza da banche e assicurazioni (309.000 euro). In coda alla graduatoria le aziende del largo consumo (95.000 euro), dei servizi (82.000 euro) e di abbigliamento e accessori (61.000 euro). Da notare che in generale i budget più alti sono destinati a eventi interni, nei quali incidono significativamente le spese legate alla logistica, che si sommano a quelle di comunicazione.
Nel complesso, il 46,5% delle gare ha avuto come oggetto progetti per i quali il budget stanziato è stato compreso tra i 100.000 e i 300.000 euro, il 20,5% progetti di dall’importo superiore ai 300.000 euro, e solo il rimanente 33% progetti di dimensioni inferiori ai 100.000 euro. Riguardo ai tempi di progettazione, risulta positivo che nel 42,4% delle gare siano stati concessi 15 o più giorni per la presentazione del progetto, soprattutto in relazione al primo semestre del 2011, quando ciò avveniva solo nel 18,9% dei casi, e in miglioramento anche rispetto al primo semestre 2010 (33,8%).
L’analisi ha evidenziato un altro dato positivo, in relazione al numero delle agenzie in gara. Nel 50% dei casi, a essere state invitate ai pitch sono state 3 agenzie, il numero suggerito dalla Consulta. Solo nel 29,2% delle gare il numero è stato superiore a 3. Nel primo semestre del 2011 ciò accadeva invece nel 45% dei casi (25% nel primo semestre 2010). La ricerca ha indicato inoltre che nel primo semestre 2012 il 68,8% degli inviti alle gare è stato rivolto ad agenzie di eventi (l’81,8% dei quali ad agenzie della Consulta), e un significativo 12,5% ad agenzie di logistica e incentive house.
